短暂的安静。
“第一天感觉怎么样?”
“还在熟悉。”她说,“信息比我原来接触的多一些,结构还在理。”
周砚延看了一眼桌上的日程。
“下个月有一批校招生入职,公司会做集中培训。这类活动,你之前接触过?”
“参加过。”周序宁说,“刚入职的时候有新人培训,流程大概熟悉。一般会有企业文化、制度宣讲、业务介绍,还有一些团队活动。”
“嗯。”
周砚延把桌上一份日程推到她面前。
“这边的活动,是综管在牵头,人力和各条线配合推进。整体框架是固定的,不是从零开始。”
周序宁低头看了一眼。
日程排得很密,几块内容分得很清楚,高管出席环节被单独标了颜色。
周砚延说:“你这段时间先跟进去看一看,不急着接具体事项。”
她抬眼看他。
“先看三个东西。”他说,“第一,活动从启动到落地,每一段是谁在推动;第二,参与部门和角色,谁牵头,谁配合,谁只是提供内容;第三,哪些部分每年基本固定,哪些地方每年都会变。”
周序宁点头。
“明白。”
“还有一类内容,是集团办公室这边会参与的。”他说,“比如高管出席、致辞、对话、现场动线。你先看别人怎么对接,信息怎么汇总,中间会卡在哪些地方。等你把这一轮看下来,再想如果是你处理,会从哪里入手。”
他说完,看向她。
周序宁没有立刻回答。
她低头把日程又看了一遍,才说:“内容本身没问题。但我可能需要先把目前进度和人员关系摸清楚,不然后面不好判断哪些是固定流程,哪些是这次临时调整。”
“可以。”
周砚延拿起手机,直接拨了个电话。
电话接得很快。
“你那边入职培训活动议程现在到什么阶段了?”
对面说了一会儿。
周砚延听着,手指在桌面上轻轻点了一下。
“我这边有个新同事,先放到你们项目里跟一下。”
对面似乎问了什么。
他看了周序宁一眼。
“周序宁,集团办公室。”
他说得很平。
“不是借调,也不占你们编制。她这边先以了解流程和事项结构为主,你们正常推进就行,不用额外调整。”
电话那边应了一声。
周砚延又补了一句:
“有材料可以同步给她,有需要她配合的也可以说,但先别一上来压太多。”
他听了两句。
“好,你们先按原节奏走。”
电话挂断。
办公室里重新安静下来。
“等会儿综管会联系你。”他说,“你先把目前流程、参与方和高管相关环节理一版出来。不用细,先把结构抓住。”
周序宁把本子翻开,记下几个词。
“什么时候给你?”
“明天下班前。”
周序宁点头。
“明天下班之前给我一版。”
周序宁点头,“明天下午发给您。”
“你。”他看着她。
周序宁停了一下,改口:“好,给你。”
周砚延看了她一眼,没说什么。
“还有什么不清楚的?”
这一次,周序宁没有犹豫太久。
“有一个。”
“说。”
“我这边的汇报关系,是日常先对林妍姐,还是具体事项直接对你?”
这个问题问得很直接,但很必要。
周砚延像是并不意外。
“日常先跟林妍对。”他说,“集团办公室内部流程,她更清楚。我单独交给你的事项,直接找我。”
周序宁点头。
“明白。”
他又补了一句:“如果两个事项时间冲突,先告诉我。不要自己猜优先级。”
“好。”
她停了一下,又说:“我上午看了系统里的组织架构,但感觉实际工作关系和图上不完全一样,所以想确认一下。”
周砚延笑了一下。
“那个是给外面看的。”
这句话说得随意。
周序宁也跟着轻轻笑了一下。她刚进门时那点拘束,到这里终于放松了一些。
就在这时,周砚延的手机响了。
他看了一眼屏幕,语气很快回到工作状态。
“你先回去。”
停了一秒,又说:
“有不清楚就问,不用自己绕。”
周序宁站起来,把本子拿好。
“好。”
她走到门口,手碰到门把时,又回头说了一句:
“那我先等综管那边联系,把框架拉一版出来。”
周砚延看着她,点了下头。
“去吧。”
他说完,接起电话。
门轻轻关上。
从办公室出来之后,周序宁回到工位。
电脑还停在刚才的邮件界面。她把本子放到一边,先把刚才记下的几个点重新整理了一下。
不到十分钟,OA 系统弹出一条新消息。
发起人是综管。
标题写得很常规:
【新员工入职培训活动对接】
对方已经把目前的基础信息整理了一版,包括活动框架、时间节点、参与部门和初步人员名单。下面跟了一句不长的话:
【这边先同步目前进度。后续高管相关环节,可由集团办公室这边协同对接,有需要可以直接沟通。】
周序宁看了一眼,没有马上回复。
她先把附件下载下来,打开目录,又把综管列出的流程和周砚延刚才给她的日程对了一遍。
大概能看出来,哪些是固定板块,哪些地方留了空间。
她这才回:
【已收到。我这边先把整体流程和参与方过一轮,如需补充材料,再和您这边对接。】
对方很快回复:
【好的。如果需要历史版本或往年资料,可以随时说。】
周序宁看着这条消息,停了两秒。
这不是别人向她汇报工作。
只是一个新事项从综管那边同步到了她这里。她要做的,也不是接管活动,而是先看明白这个活动怎么运转,哪些环节属于集团办公室,哪些事项后面会进入周砚延的视野。
她把文件夹新建好,命名为:
【校招生入职培训|流程梳理】
然后打开空白文档,先写下四行:
一、活动整体流程
二、参与部门与角色
三、高管相关环节
四、待确认事项
写完以后,她没有继续往下填。
她先把所有附件按顺序打开,一份一份看。
下班的时候,办公室的人陆陆续续收拾东西。
周序宁把电脑关掉,把本子收进抽屉里。
第一天,她不打算留太晚。